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Como escolher um sistema de gestão para escritório pequeno

Atualizado em 12/11/2026

Resposta rápida

Compare o custo total do mês, e não só o preço de entrada. Some usuários, OABs, limite de processos e assinaturas. Depois confira se o sistema traz as intimações pela OAB sem pedir senha do tribunal, se protege o cliente do golpe do falso advogado e se é mensal e sem fidelidade. Por fim, teste com os seus processos reais antes de pagar.

Os critérios que mais pesam

Custo total

Quanto pago por mês com a minha equipe, a minha OAB e os meus processos?

Na LexÁgil: R$ 39,90 por mês, com 1 OAB e até 250 processos

Usuários

Cobra por usuário?

Na LexÁgil: Usuários ilimitados, cada um com o seu papel e as suas permissões

Intimações

As intimações chegam sozinhas? Pede senha ou certificado do tribunal?

Na LexÁgil: Chegam pela OAB, das fontes oficiais, sem senha nem certificado

Crescimento

Quanto custa mais uma OAB ou mais processos?

Na LexÁgil: OAB extra: R$ 29,90 por mês. Mais 250 processos: R$ 19,90 por mês

Cliente

O cliente acompanha o processo? Por qual canal?

Na LexÁgil: App do cliente grátis, com login por CPF e senha, incluso no plano

Assinatura digital

Está inclusa? Quantas por mês?

Na LexÁgil: 20 envios por mês no plano, com pacotes extras

Segurança e LGPD

Os dados do escritório ficam separados? Há controle de acesso e registro?

Na LexÁgil: Dados de cada escritório separados, acesso por perfil e registro de quem fez o quê

Contrato

Tem fidelidade ou multa para sair?

Na LexÁgil: Mensal e sem fidelidade; o acesso vai até o fim do período pago

Teste

Dá para testar sem cartão?

Na LexÁgil: 7 dias grátis, sem cartão, com tudo liberado

Sinais de alerta na contratação

Preço por usuário escondido.

O plano parece barato, mas cada estagiário ou secretária a mais aumenta a conta. Peça o valor fechado para a sua equipe.

Pedido de senha ou certificado do tribunal.

Para acompanhar intimações, não é preciso entregar suas credenciais: as publicações saem no DJEN e podem ser buscadas pela OAB.

Fidelidade ou multa para cancelar.

Num escritório pequeno, a necessidade muda rápido. Prefira planos mensais.

Teste que exige cartão.

O cartão no teste costuma virar cobrança automática quando o teste acaba.

Andamento enviado ao cliente por mensagem solta.

Isso alimenta o golpe do falso advogado. Prefira um canal oficial com login do cliente.

Sem resposta clara sobre seus dados.

Pergunte onde os dados ficam, quem tem acesso e como você os leva se decidir sair.

Na prática

Como aproveitar os 7 dias de teste

Um teste só mostra se o sistema serve se você usar os seus dados reais. Um roteiro para a semana, na LexÁgil:

Dia 1

Cadastre a sua OAB e veja os seus processos e as intimações chegarem, sem digitar processo por processo.

Dia 2

Convide a equipe e dê a cada pessoa o papel e as permissões certas.

Dia 3

Mande o link do app a um cliente de confiança e veja o que ele acompanha.

Dia 4

Envie uma procuração ou contrato para assinatura pelo celular.

Dia 5

Lance honorários no financeiro e gere um recibo.

Dia 6 e 7

Use a agenda e as tarefas no dia a dia e veja se a rotina ficou mais simples.

No fim do teste, a contratação é feita dentro do sistema, por PIX, boleto ou cartão.

Perguntas frequentes

Quanto custa um sistema de gestão para advogado autônomo?

Os preços variam muito, e o que importa é o custo total com a sua equipe. Na LexÁgil, o plano Gestão custa R$ 39,90 por mês, com usuários ilimitados, 1 OAB e até 250 processos.

Preciso dar a senha do tribunal para receber as intimações?

Não. As intimações saem no DJEN e podem ser buscadas pelo número da OAB. A LexÁgil não pede senha nem certificado dos tribunais.

Posso cancelar quando quiser?

Na LexÁgil, sim. O plano é mensal e sem fidelidade: você cancela quando quiser e mantém o acesso até o fim do período pago.

O meu cliente paga para usar o app?

Não. O app do cliente é grátis para ele e está incluso no plano do escritório.

E se eu precisar de petições e cálculos com IA?

Há o Combo 3 em 1, por R$ 149,90 por mês, que junta a Gestão com petições e cálculos com IA.

Veja também: como proteger seus clientes do golpe do falso advogado · como acompanhar intimações pela OAB sem perder prazo · procuração e contrato assinados pelo WhatsApp

Teste a Gestão com os seus processos reais.

R$ 39,90 por mês · sem cartão de crédito no teste